개인정보 처리방침

시행일: 2025년 2월 5일

제1조 (목적)

Vazilcompany Co., Ltd(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제2조 (수집하는 개인정보의 항목)

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.

  • 필수항목: 이름, 이메일 주소, 비밀번호, 소속 조직
  • 선택항목: 프로필 사진, 전화번호
  • 자동수집항목: 접속 IP, 접속 시간, 서비스 이용 기록, 위치 정보(출퇴근 기록 시)

제3조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다.

  • 회원 가입 및 관리: 본인확인, 서비스 부정이용 방지
  • 서비스 제공: 출퇴근 관리, 근태 기록, 조직 관리 서비스 제공
  • 서비스 개선: 서비스 이용 분석 및 통계
  • 고객 지원: 문의사항 처리, 공지사항 전달

제4조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간 동안 보관합니다.

  • 회원 탈퇴 시: 즉시 삭제
  • 근로기준법에 따른 근태 기록: 3년 보관
  • 전자상거래법에 따른 계약 또는 청약철회 기록: 5년 보관

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제6조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체위탁 업무
Amazon Web Services클라우드 서버 운영

제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 처리정지 요구

위 권리 행사는 서비스 내 설정 메뉴 또는 이메일(platform@vazilcompany.com)을 통해 하실 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  • 파기절차: 불필요한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
  • 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구 및 재생되지 않도록 기술적 방법을 사용하여 완전하게 삭제하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 개인정보의 암호화: 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리됩니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책: SSL 인증서를 통한 암호화 통신
  • 접근 권한 관리: 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한으로 제한
  • 보안 프로그램 설치: 개인정보 유출 방지를 위한 보안 시스템 운영

제10조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

이메일: platform@vazilcompany.com

제11조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2025년 2월 5일부터 적용됩니다. 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 서비스 내 공지사항을 통해 고지할 것입니다.

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)